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秘书处

来源:学团组织 2020/07/22

一、分团委秘书处

分团委秘书处隶属于工商管理学院分团委,是分团委下设的主要部门之一,是学生干部体系中负责上传下达与沟通的重要职能部门。

二、主要职能

1、系办值班。做好接听电话的记录、复述、传达和沟通工作,对相关信息进行整理,存档。

2、学生干部体系的发展建设。协助分团委副书记整理、审核、完善党组织关系材料,对各部门和各班干进行工作监督和管理,抓好学生干部的自身建设和内部管理。

3、会场布置与会议记录。

4、服务同学。整理电脑文件,打印文档表格,管理教室借用表,协助老师开据学生证明和请假条。

5、新生工作。分配、负责新学年的新生迎新工作,及时将新生的基本信息等各项相关内容汇总、核对、保存成档,以便于系办各位老师查阅与工作需要。

6、保障学生基本需求、维护学生基本利益。